Alcance: cuántas páginas y qué hace cada una
Importa más el número de diseños de página distintos que el número total de páginas. Diez páginas de servicio que comparten un diseño cuestan mucho menos que diez páginas que necesitan cada una su propio diseño. Un sitio típico de negocio local tiene una página de inicio, una página por cada servicio principal, una página sobre el negocio, una de contacto y, a menudo, una por cada zona que atiende.
Anota las páginas que crees necesitar antes de pedir una cotización, aunque sea a grandes rasgos. Es lo más útil que le puedes enviar a un desarrollador.
Contenido: quién lo escribe y quién aporta las fotos
El contenido es la parte del costo que más se subestima. Si entregas textos terminados y buenas fotos, el proyecto avanza rápido. Si el desarrollador tiene que escribir, editar o conseguir imágenes, eso es trabajo real y debe aparecer en la cotización.
Las páginas de servicios y ubicaciones escritas para tus clientes reales, y no copiadas de una plantilla, también son las que te ayudan a posicionar en la búsqueda local, así que suele ser dinero bien invertido.
Diseño: plantilla o a medida
Un tema bien elegido y adaptado a tu marca es más rápido y económico. Un diseño a medida cuesta más, pero se ajusta exactamente a tu negocio y evita el código extra que hace lentos a muchos temas. El punto medio, un desarrollo ligero a medida partiendo de una base sólida, es lo que necesita la mayoría de los pequeños negocios.
Sea cual sea el enfoque, pregunta si el resultado será rápido en el teléfono. La velocidad de carga afecta tanto tu posicionamiento como cuántos visitantes llaman.
Funciones: qué tiene que hacer el sitio
Cada función más allá de las páginas y un formulario de contacto amplía el alcance. Las más comunes son:
- Reservas o agenda en línea, sobre todo cuando se conectan con el calendario que ya usas.
- Formularios de cotización con preguntas condicionales o carga de archivos.
- Comercio electrónico: productos, pagos, envíos, impuestos e inventario. El número de productos y sus variantes determina el esfuerzo.
- Integraciones con un CRM, email marketing o software de tu sector.
- Áreas de miembros, portales de clientes o cualquier cosa con inicio de sesión.
Migrar un sitio existente
Si ya tienes un sitio con contenido y posicionamiento, trasladarlo es un proyecto en sí: hacer el inventario de cada página, mover el contenido y redirigir las direcciones antiguas para conservar tu tráfico de búsqueda. A menudo cuesta menos que volver a escribirlo todo desde cero, pero debe cotizarse de forma explícita. La guía de rediseño explica qué implica el trabajo.
Sitios bilingües
En el suroeste de Florida muchos negocios atienden a clientes en inglés y en español. Un sitio bilingüe bien hecho tiene una página separada para cada idioma, etiquetada para que Google le muestre a cada visitante la correcta. La mayor parte del costo extra es la traducción y mantener ambas versiones al día. La traducción automática es un punto de partida, pero las páginas que ven los clientes deben revisarlas personas con dominio del idioma.
Costos continuos después del lanzamiento
El desarrollo no es el único costo. Presupuesta esto cada año:
- Renovación del dominio.
- Hosting, desde planes compartidos básicos hasta hosting administrado con respaldos y más velocidad.
- Licencias de plugins o temas premium, o de herramientas de reservas y comercio electrónico.
- Mantenimiento: actualizaciones de software, monitoreo de seguridad, respaldos y pequeños cambios de contenido, hechos por ti o con un plan de soporte.
Pregunta quién será dueño del dominio, la cuenta de hosting y el código. Deberías serlo tú, para poder cambiar de proveedor más adelante sin empezar de nuevo.
El momento adecuado en el suroeste de Florida
Los negocios de temporada aquí tienen más trabajo en invierno, así que el mejor momento para construir o rediseñar es la temporada baja. Eso le da al sitio nuevo tiempo para asentarse en los resultados de búsqueda antes de los meses fuertes. Empezar en plena temporada es posible, pero el proyecto compite entonces con la operación del negocio.
Dónde conviene invertir más y dónde ahorrar
Algunas partes de un sitio influyen directamente en los clientes potenciales y otras sobre todo en la apariencia. Si el presupuesto es ajustado, ponlo donde más rinde:
- Vale la pena pagar por: carga rápida en el teléfono, páginas de servicio claras, un camino de contacto o reserva que funcione y una medición precisa de los clientes potenciales.
- Vale la pena pagar por: hacer bien las redirecciones al reemplazar un sitio existente, porque recuperar posiciones perdidas puede tomar meses.
- Puede quedarse simple: animaciones, diseños elaborados en páginas que pocos visitan y funciones que todavía no sabes si necesitas.
Un buen sitio puede crecer. Lanzar primero una versión enfocada y agregar funciones cuando veas cómo la usan tus clientes suele ser el mejor uso del mismo presupuesto.
Cómo comparar cotizaciones
Dos cotizaciones rara vez cubren lo mismo. Compáralas en estos puntos:
- Precio fijo o por hora: una cotización fija con un alcance claro es más fácil de presupuestar, y el trabajo por hora debería tener un tope.
- Qué incluye: contenido, fotos, configuración de SEO, analítica, capacitación y cuántas rondas de cambios.
- Velocidad y accesibilidad: si el sitio se probará en velocidad de carga en el teléfono y en accesibilidad.
- Propiedad y entrega: si recibes el código, las cuentas y la documentación.
- Soporte después del lanzamiento: qué pasa si algo falla un mes después.
Cómo conseguir una cotización precisa
Envía la dirección de tu sitio actual si tienes uno, una lista aproximada de páginas, las funciones que necesitas, algunos sitios que te gusten y cuándo quieres lanzar. Con eso, un desarrollador puede darte un precio fijo en lugar de una suposición.
Para sitios nuevos, mira mi servicio de sitios web para negocios. Para ejemplos de proyectos para pequeños negocios, mira los casos de Island Painting y Antamba.